Politika privatnosti
Verzija 1.1 · 10. rujna 2026.
1. Tko obrađuje podatke
Ova politika obuhvaća Verdis web i mobilnu aplikaciju za iOS i Android. GEOINT d.o.o., Bogoslava Šuleka 29, 47000 Karlovac, Hrvatska, OIB 08069586334, voditelj je obrade poslovnih kontakata, podrške, naplate i sigurnosti vlastite usluge. Kontakt: kontakt@geoint.hr. Za račune zaposlenika i terenske evidencije koje tvrtka vodi za svoje potrebe voditelj je tvoja tvrtka, a GEOINT izvršitelj prema njezinim uputama i ugovoru o obradi podataka.
2. Podaci i svrhe
Obrađujemo ime, e-adresu, neobavezni telefon, identifikator računa, tvrtku, ulogu i podatke potrebne za prijavu. Terenski podaci uključuju radne naloge, vrijeme rada, lokacije, fotografije, skenirane dokumente, bilješke, incidente, podatke o ekipi i opremi te GPS uz terenske unose. Služe organizaciji rada, dokazivanju izvršenja, izvještajima i sinkronizaciji. Podaci mogu potjecati od tebe, administratora ili drugih ovlaštenih osoba tvoje tvrtke. Ne unosi nepotrebne podatke prolaznika, registarske oznake, zdravstvene podatke ili druge osjetljive sadržaje.
3. Lokacija, fotografije i obavijesti
Uz dozvolu uređaja aplikacija koristi lokaciju za prikaz najbliže stanice i sprema koordinate uz dolazak, početak i završetak rada te druge terenske unose koji podržavaju GPS. Evidencija se šalje Verdis poslužitelju i dostupna je ovlaštenim osobama tvoje tvrtke. Aplikacija ne traži lokaciju u pozadini. Odbijanje lokacije dopušta rad bez GPS oznake. Kamera i odabrane slike koriste se za fotografije radova i skenirane naloge; ne snimamo zvuk. Push token i sadržaj obavijesti koriste se za dostavu poruka o radu preko Expo, Apple APNs i Google FCM. Dozvole možeš povući u postavkama uređaja; povlačenje ne briše prethodno poslane podatke.
4. Pravne osnove
Za ugovaranje i pružanje usluge osobi koja je ugovorna strana osnova je izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. b GDPR). Za poslovne kontakte i sigurnost sustava osnova je legitimni interes pružanja i zaštite usluge (f); za računovodstvo zakonska obveza (c). Tvrtka određuje i priopćava pravnu osnovu za evidenciju svojih zaposlenika, razmjerne rokove i pristup. Dozvola operacijskog sustava za GPS nije sama po sebi pravna osnova za nadzor zaposlenika. Ne provodimo automatizirano odlučivanje s pravnim ili sličnim značajnim učinkom niti oglasno profiliranje.
5. Pohrana i sigurnost
Produkcijska baza, fotografije i infrastruktura za sigurnosne kopije nalaze se kod Hetznera u Njemačkoj. Prijenos do usluge zaštićen je HTTPS-om, pristup se ograničava prijavom, ulogom i pripadnošću tvrtki. Mobilni uređaj lokalno čuva evidencije, fotografije i promjene koje čekaju sinkronizaciju; pristupni tokeni na izvornim mobilnim aplikacijama spremaju se u sigurnu pohranu operacijskog sustava. Lokalna baza evidencija nije dodatno šifrirana na razini aplikacije: zaštiti uređaj zaključavanjem i zaštitom operacijskog sustava. Odjava uklanja lokalne evidencije, fotografije u predmemoriji i red čekanja; prvo sinkroniziraj potrebne promjene.
6. Primatelji i vanjske usluge
Podatke ne prodajemo. Uz ovlaštene osobe tvrtke i GEOINT-a, pružatelji pojedinih funkcija obrađuju nužne podatke: Hetzner (hosting); AWS SES putem SMTP-a (primatelj i sadržaj transakcijske e-pošte); Expo, Apple i Google (push token i poruka); Stripe (naplata na webu, kontakt i podaci transakcije, karticu obrađuje Stripe); openrouteservice (koordinate točaka rute, uključujući odabrano polazište); OpenFreeMap (karte, tražene pločice i IP adresa). Koordinate mogu biti osobni podaci kada se povežu s osobom. Otvaranje navigacije u Google Maps šalje odabrane točke toj usluzi, čija pravila tada vrijede. Ako su uključeni GoatCounter ili Sentry, primaju podatke opisane u nastavku. Za obradu izvan EGP-a mora postojati primjenjiva odluka o primjerenosti ili odgovarajuća zaštita, poput standardnih ugovornih klauzula; informacije o primjenjivoj zaštiti zatraži na kontaktnoj adresi.
7. Analitika, zapisnici i lokalna pohrana
GoatCounter, kada je konfiguriran, broji posjete web stranicama i ekranima mobilne aplikacije bez oglasnih kolačića. Mobilna aplikacija šalje putanju ekrana s uklonjenim UUID identifikatorima; pružatelj pri zahtjevu prima i IP adresu. To nije tvrdnja da se ne obrađuju osobni podaci. Sentry, ako je uključen na poslužitelju, obrađuje dijagnostiku grešaka i tehnički kontekst. Sigurnosni zapisnici mogu sadržavati IP adresu, vrijeme, putanju i status zahtjeva. Lokalna pohrana weba i aplikacije koristi se za prijavu, jezik, temu, postavke i rad bez interneta. Nema oglasnih SDK-ova ni prodaje podataka za praćenje preko aplikacija.
8. Rokovi čuvanja i brisanje
Račune i operativne evidencije čuvamo dok postoji svrha pružanja ugovorene usluge i uputa tvrtke; sama neaktivnost ne pokreće automatsko brisanje. Po prestanku ugovora omogućujemo izvoz na zahtjev te brisanje aktivnih podataka u roku od 30 dana, osim zakonski potrebnih zapisa ili konkretnih pravnih zahtjeva. Za radne evidencije tvrtka određuje rok prema svrsi i propisima. Sigurnosne zapisnike čuvamo samo dok su potrebni za sigurnost i istragu incidenta, uz pregled potrebe za čuvanjem; za pojedini incident rok može trajati do njegova razrješenja. Računovodstvene podatke čuvamo tijekom zakonski propisanog roka za odgovarajuću vrstu isprave. Za svaki izuzetak pri brisanju priopćavamo kategoriju, osnovu i rok ili kriterij. Politika redovitih sigurnosnih kopija je 30 dana; kopije se ne koriste za redovan pristup, a pri obnovi ponovno se primjenjuju prethodni zahtjevi za brisanje.
9. Tvoja prava i zahtjevi
Možeš zatražiti pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i uložiti prigovor pod uvjetima GDPR-a. Piši na kontakt@geoint.hr; možeš tražiti brisanje računa ili samo pojedinih podataka. Razmjerno provjeravamo identitet i za podatke tvrtke uključujemo njezina voditelja obrade. Odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja, unutar jednog mjeseca; o dopuštenom produljenju do dodatna dva mjeseca i razlogu obavještavamo unutar prvog mjeseca. Možeš podnijeti pritužbu AZOP-u (azop.hr). Usluga je namijenjena poslovnom radu, a ne djeci.
Dodatak o obradi podataka za tvrtke
Zatraži brisanje računa i podataka · Podrška · Uvjeti korištenja · Impressum
Važeća verzija uvijek je dostupna ovdje. O bitnim promjenama obavještavamo e-poštom ili u usluzi.